Die besten B2B-Kontakt-Datenbanken für 2025

Wir haben eine Übersicht über die besten B2B-Kontakt-Datenbanken für 2025 erstellt und dabei zentrale Kriterien wie Datenabdeckung, Genauigkeit, Preise und Compliance miteinander verglichen. So findest Du mit Sicherheit die richtige Lösung für Deine Sales- und Marketingziele. 

15 starke B2B-Kontakt-Datenbanken

Jede Kontakt-Datenbank hat ihre Stärken und Schwächen. Deshalb ist es wichtig, dass Du Dich gut über verschiedene Anbieter informierst, bevor Du Dich festlegst. Hier sind 15 führende B2B-Kontakt-Datenbanken für 2025, mit denen Deine Teams verifizierte Entscheider kontaktieren und ihr CRM aktuell halten können.

1. Dealfront

Schwerpunkt: DSGVO-konforme Kontaktdaten und Lead Intelligence auf europäischen Servern

Wichtige Funktionen:

• 100+ präzise Suchfilter für präzises Prospecting

• Starke Abdeckung in der EU und weltweit, basierend auf Handelsregistern und öffentlichen Quellen

• Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics, Pipedrive und weiteren Tools

• Echtzeit-Verifizierung von E-Mail- und Telefondaten

Passt am besten zu: europäischen Vertriebs- und Marketingteams, die Wert auf Compliance, Transparenz und Genauigkeit legen. Ideal für Unternehmen mit einer europäischen Zielgruppe, die strenge Datenschutzvorgaben einhalten müssen.

Mögliche Nachteile:

• Fokus liegt auf der EU; globale Abdeckung etwas geringer als bei anderen Anbietern

• Individuelle Preise eventuell nicht optimal für einzelne Nutzer, die klare Preisstrukturen bevorzugen

Preisgestaltung: Die Pakete werden individuell auf die Bedürfnisse Deines Unternehmens zugeschnitten. Sie richten sich nach Nutzungsumfang und Zielen, nicht nur nach der Anzahl der User oder dem Traffic. Du kannst die Tools auch gebündelt buchen, um mehr Resultate zu erzielen und bessere Konditionen zu erhalten.

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2. LinkedIn Sales Navigator

Schwerpunkt: Leadgenerierung über LinkedIn

Wichtige Funktionen:

• Zugriff auf die weltweit größte professionelle Datenbank

• Intelligente Lead-Empfehlungen basierend auf gespeicherten Zielfirmen

• Benachrichtigungen zu Jobwechseln und neuen Entscheidern

• Relationship-Mapping und InMail-Messaging-Optionen

Passt am besten zu: Vertriebsteams, die Social Selling und accountbasierten Outreach betreiben.

Mögliche Nachteile:

• Begrenzte InMail-Credits, es sei denn, Du kaufst zusätzliche Credits

• Relativ steile Lernkurve und manueller Datenexport

Preisgestaltung: Der Core-Plan kostet rund 90 € pro Monat und der Advanced-Plan rund 140 € pro Monat. Umfassendere Funktionen gibt es mit einem Advanced Plus-Plan ab etwa 1.300 € pro Jahr.

3. ZoomInfo

Schwerpunkt: Datenabdeckung und Anreicherung auf Enterprise-Niveau

Wichtige Funktionen:

• 70 Mio.+ Direkt-Durchwahlen und 170 Mio.+ verifizierte E-Mails

• Umfangreiche Insights zu Unternehmen und Entscheidern

• Erweiterte Segmentierung und Intent-Tracking

• Integrationen mit führenden CRMs und Marketing-Automation-Tools

Passt am besten zu: großen, datengetriebenen Vertriebs- und Marketingteams mit umfangreichen Outbound-Aktivitäten.

Mögliche Nachteile:

• Hohe Kosten im Vergleich zu anderen Anbietern

• Nutzer berichten von schwankender Datenqualität und einer komplexen Benutzeroberfläche

Preisgestaltung: Individuelle Enterprise-Preise sind auf Anfrage verfügbar; es gibt flexible Paketoptionen.

Willst Du wissen, wie sich ZoomInfo im Vergleich zu Dealfront schlägt? In unserem detaillierten Vergleich erfährst Du, welches Produkt Deine Anforderungen am besten erfüllt.

4. Cognism

Schwerpunkt: Telefonisch verifizierte Daten und datenschutzkonformer Outreach

Wichtige Funktionen:

• Globale Abdeckung mit starker europäischer Präsenz

• Telefonisch verifizierte Kontaktdaten für höhere Connect Rates

• Erweiterte Suchfilter und Datenanreicherung

• Integrierte Tools für DSGVO- und CCPA-Compliance

Passt am besten zu: Enterprise-Revenue-Teams, die telefonbasierten Outbound betreiben und verifizierte Rufnummern benötigen.

Mögliche Nachteile:

• Preise passen vor allem zu mittleren bis großen Unternehmen

• Integration mit Salesforce erfordert eventuell technischen Support

Preisgestaltung: Individuelle Pläne gibt es auf Anfrage.

Willst Du in Europa expandieren oder Deine Reichweite in der EU vergrößern? Wir haben die zwei größten europäischen Anbieter Cognism und Dealfront verglichen und verraten Dir, welches Tool 2025 die besseren Leads liefert.

5. Lusha

Schwerpunkt: Einfacher und günstiger Zugriff auf Daten für kleine Teams

Wichtige Funktionen:

• Browser-Erweiterung, um Kontakte schnell zu erfassen

• Direkt-Durchwahlen und verifizierte E-Mail-Adressen

• Flexible Integrationsmöglichkeiten dank API

• Kostenlose und günstige Pläne für Einzelpersonen

Passt am besten zu: KMU und einzelnen Sales-Reps, die über LinkedIn oder Chrome nach neuen Leads suchen.

Mögliche Nachteile:

• Einige Nutzer berichten von inkorrekten Daten

• Günstigere Pläne beinhalten versteckte Suchlimits

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Plan mit 40 Credits pro Monat. Der Pro-Plan liegt bei ca. 26 € pro Nutzer und Monat, der Premium-Plan bei rund 59 € pro Nutzer und Monat. Außerdem gibt es individuelle Enterprise-Pläne.

6. UpLead

Schwerpunkt: Garantie auf die Genauigkeit der angebotenen Kontaktdaten

Wichtige Funktionen:

• 95 % Genauigkeitsgarantie durch E-Mail-Verifizierung in Echtzeit

• 155 Mio. Kontakte und 16 Mio. Firmenprofile

• Benutzerfreundliche Oberfläche und einfaches Onboarding

• 24/7-Kundensupport

Passt am besten zu: wachsenden Teams, die Wert auf verifizierte E-Mail-Adressen und eine benutzerfreundliche Plattform legen.

Mögliche Nachteile:

• Zusätzliche Gebühren für Verifizierung und weitere Nutzer

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose 7-tägige Testphase mit 5 Credits. Der Essentials-Plan kostet rund 85 € pro Monat und der Plus-Plan rund 170 € pro Monat.

7. Clearbit

Schwerpunkt: Datenanreicherung und Identifikation von Websitebesuchen

Wichtige Funktionen:

• KI-gestützte Anreicherung und Tools zur Identifikation von Unternehmen

• Integrationen mit HubSpot, Salesforce und Segment

• Intent- und Firmen-Signale für eine personalisierte Kontaktaufnahme

Passt am besten zu: Marketern, die sich auf Inbound-Maßnahmen und Account Intelligence fokussieren.

Mögliche Nachteile:

• Preise und Pläne nicht öffentlich verfügbar

• Gemischte Meinungen zum Kundensupport

Preisgestaltung: Individuelle Preisangebote müssen bei einem Vertriebsmitarbeitenden angefragt werden.

8. RocketReach

Schwerpunkt: Große globale Abdeckung und hohe E-Mail-Zustellbarkeit

Wichtige Funktionen:

• 700 Mio.+ Profile aus 60 Mio. Unternehmen

• KI-gestützte Datenanreicherung

• Integrationen und API-Zugriff

• Mehrere Preismodelle inklusive gratis Plan

Passt am besten zu: Teams, die weltweite Datenabdeckung und flexible Preise benötigen.

Mögliche Nachteile:

• Einige Nutzer berichten von Schwankungen bei der Datenqualität

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Plan mit 5 Kontaktabfragen und kostenpflichtige Pläne ab ca. 33 € pro Monat.

9. Adapt

Schwerpunkt: Relevante Entscheider finden und individuell ansprechen

Wichtige Funktionen:

• 200 Mio.+ verifizierte Kontaktprofile

• Chrome-Erweiterung und API-Zugriff

• Kontinuierliche Datenanreicherung

Passt am besten zu: Vertriebsteams, die einfache Workflows mit verifizierten Kontakten benötigen.

Mögliche Nachteile:

• Eingeschränkte Integrationen mit Drittanbietern

• Relativ simple Reporting-Funktionen

Preisgestaltung: Der kostenlose Plan ermöglicht 20 Suchanfragen pro Monat; für regelmäßige Nutzung stehen individuelle Pläne zur Verfügung.

10. Seamless.ai

Schwerpunkt: KI-gestützte Datenverifizierung in großem Umfang

Wichtige Funktionen:

• 1,9 Mrd. verifizierte Kontakte

• KI-gestützte Verifizierung von E-Mail-Adressen und Telefonnummern

• LinkedIn- und Browser-Erweiterungen

• Insights zu Kaufabsichten

Passt am besten zu: Outbound-Teams, die sehr viele Leads recherchieren müssen.

Mögliche Nachteile:

• Nutzer berichten über inkorrekte Daten

• Eingeschränkte Filtermöglichkeiten bei der Suche

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Plan, ebenso wie kostenpflichtige Pläne (Pro und Enterprise), die angefragt werden müssen. 

11. Kaspr

Schwerpunkt: Günstige Daten für Recruiter und SDRs

Wichtige Funktionen:

• Kostenloser Plan mit kostenpflichtigen Upgrades

• LinkedIn- und Browser-Erweiterungen

• Teil der Cognism-Gruppe mit derselben zentralen Datenbank

• Credit-Rollover in den kostenpflichtigen Plänen

Passt am besten zu: Einzelpersonen mit kleinem Budget im Vertrieb oder Recruiting.

Mögliche Nachteile:

• Credit-Verbrauch schwer abzuschätzen

• Weniger Integrationen als Cognism

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Plan; kostenpflichtige Pläne erhältst Du ab ca. 45 € pro Monat (bei jährlicher Zahlung).

12. Ampliz Salesbuddy

Schwerpunkt: Günstige Daten mit starker Abdeckung in der Asien-Pazifik-Region (APAC)

Wichtige Funktionen:

• 400 Mio.+ Kontakte weltweit, 9 Mio.+ Unternehmen

• Mehr als 100 Suchfilter

• Datenbanken speziell für das Gesundheitswesen und APAC

Passt am besten zu: kleinen Unternehmen, die in die Asien-Pazifik-Region expandieren wollen und/oder im Gesundheitswesen tätig sind.

Mögliche Nachteile:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für größere Unternehmen

Preisgestaltung: Du kannst einen kostenlosen Plan oder ein Abo für ca. 43 € pro Monat oder rund 410 € pro Jahr wählen.

13. Saleshandy Lead Finder

Schwerpunkt: All-in-one-Plattform für den Outreach, mit verifizierten Daten aus aller Welt

Wichtigste Funktionen:

• 700 Mio.+ Kontaktdatensätze mit hoher Verifizierungsrate

• Integrierte E-Mail-Automatisierung für die Kaltakquise

• Tools zur Verbesserung der Zustellrate

• Transparente und faire Preise

Passt am besten zu: kleineren und mittelgroßen Teams, die Daten und Outreach in einem Tool bündeln wollen.

Mögliche Nachteile:

• Starker Fokus auf Outreach per E-Mail, weniger geeignet für Telefonakquise

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose 7-tägige Testphase; die kostenpflichtigen Pläne starten bei rund 32 € pro Monat.

14. LeadIQ

Schwerpunkt: Kontakte direkt über LinkedIn und Websites erfassen

Wichtige Funktionen:

• Chrome-Erweiterung, um Kontakte mit nur einem Klick zu erfassen

• Automatische CRM-Synchronisierung mit Salesforce, HubSpot und Outreach

• Datenanreicherung und Validierung für präzisere Daten

Passt am besten zu: SDRs, die auf LinkedIn recherchieren oder Accounts manuell erfassen wollen.

Mögliche Nachteile:

• Unzureichende Datenabdeckung außerhalb von Nordamerika

Preisgestaltung: Es gibt eine eingeschränkte kostenlose Version und kostenpflichtige Pläne ab ca. 38 € pro Monat.

15. Lead411

Schwerpunkt: Verifizierte US-Kontaktdaten mit starken Insights zu Kaufabsichten

Wichtige Funktionen:

• 450 Mio.+ Kontakte mit E-Mail- und Telefonverifizierung

• Intent Data und Trigger-Alerts

• CRM- und API-Integrationen

Passt am besten zu: US-fokussierten Outbound-Teams, die besonders präzise Telefon- und E-Mail-Daten benötigen.

Mögliche Nachteile:

• Begrenzte EU-Abdeckung und wenig Transparenz in Bezug auf die DSGVO

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose 7-tägige Testphase; kostenpflichtige Pläne starten ab ca. 42 € pro Monat.

B2B-Kontakt-Datenbanken im direkten Vergleich

Unsere Methodologie: So haben wir verglichen

Wir haben mehr als 20 Anbieter von B2B-Kontakt-Datenbanken anhand von mehr als 25 quantitativen und qualitativen Kriterien pro Plattform bewertet, um einen fairen und datenbasierten Vergleich aufzustellen.

Dazu haben wir Fragen in den folgenden Kategorien aufgestellt und beantwortet:

• Datenabdeckung: Wie viele verfügbaren Kontakte (zwischen 50 Mio.–250 Mio.) und verifizierte Entscheider gibt es? Wie ist das Verhältnis zwischen EU-Daten und weltweiten Daten? Welche Anbieter sind für welche Regionen besonders relevant?

• Genauigkeit & Verifizierung: Wie hoch sind die Zustellraten für E-Mails (meist zwischen 90 und 97 %)? Wie oft werden Daten aktualisiert (wöchentlich, monatlich oder quartalsweise)? Wie werden die Daten verifiziert (manuell, KI-gestützt oder komplett automatisiert)?

• Compliance: Wie gut erfüllen die Anbieter Anforderungen an DSGVO und CCPA? In welchen Regionen werden die Daten gehostet (EU, UK oder USA)? Wie transparent sind die Datenquellen (aus öffentlichen Handelsregistern, Crowdsourcing oder von Drittpartnern)?

• Funktionen: Gibt es Intent Data, Echtzeit-Anreicherung sowie Integrationen mit CRM- und Marketing-Tools? Wie sieht es mit der Benutzerfreundlichkeit aus, gibt es gute Suchfilter, einfaches Onboarding und automatischen Datenexport?

• Preisgestaltung: Wie hoch sind die Kosten pro Nutzer? Gibt es kostenlose Pläne oder Testversionen? Wie transparent kommunizieren die Anbieter ihre Preise für Enterprise-Pläne? Welche Anbieter eignen sich für welche Unternehmensgrößen?

Disclaimer: Wir haben Dealfront in diesem Vergleich ebenfalls berücksichtigt. Alle Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Unterlagen, Produktdemos, Preisübersichten und verifizierten Kundenbewertungen (Stand: Q4 2025).

Was ist eine B2B-Kontakt-Datenbank?

Eine B2B-Kontakt-Datenbank ist eine Sammlung geschäftlicher Kontaktinformationen wie Namen, Jobtitel, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Unternehmensdetails und Firmendaten. Vertriebs- und Marketingteams können diese Daten nutzen, um potenzielle Käufer zu finden und gezielt anzusprechen.

Moderne B2B-Datenbanken sind aber weit mehr als einfache Listen mit Kontaktdaten. Sie verifizieren alle Informationen, stellen Insights zu Kaufabsichten zur Verfügung und bieten Integrationen für Dein Tech-Stack. So kannst Du Deinen Outreach unkompliziert personalisieren und verschwendest weniger Zeit mit unqualifizierten Leads oder ungültigen E-Mail-Adressen.

So findest Du den richtigen Anbieter

Berücksichtige bei der Wahl Deines Anbieters die folgenden Faktoren:

• Größe der Datenbank und Qualität: Überprüfe, wie oft die Daten aktualisiert und verifiziert werden.

• Regionale Abdeckung: Wähle einen Anbieter, der Deinen Zielmarkt gut abdeckt – zum Beispiel Dealfront für Europa, Ampliz für den APAC-Raum oder ZoomInfo für die USA und global.

• Funktionen: Achte auf Echtzeit-Verifizierung, Browser-Erweiterungen und CRM-Integrationen.

• Compliance: Setze immer auf DSGVO-Konformität und transparente Datenquellen.

• Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Oberfläche und flexible Integrationen sorgen dafür, dass Dein Team die Lösung schnell akzeptiert. 

• Kosten: Achte auf das richtige Verhältnis zwischen Datenumfang, Preisgestaltung und dem erwarteten ROI.

Du solltest Deine Entscheidung auf keinen Fall ausschließlich davon abhängig machen, wie groß der Datensatz ist. Der Anbieter muss auch zu Deinem Markt, Deinen Zielen und Deinem Workflow passen!

Hier noch einmal Schritt für Schritt:

• Informiere Dich über den Datenumfang und die Aktualität. Wie oft werden Kontakte verifiziert, aktualisiert und bereinigt? Veraltete Daten verlieren schnell an Wert, deshalb ist eine regelmäßige Verifizierung sehr wichtig.

• Wie sieht es mit der regionalen Abdeckung aus? Manche Anbieter sind auf bestimmte Märkte spezialisiert. Dealfront bietet zum Beispiel eine starke, DSGVO-konforme Abdeckung in Europa, Ampliz konzentriert sich auf den APAC-Raum und ZoomInfo fokussiert sich auf die USA und den Rest der Welt.

• Finde heraus, welche Funktionen angeboten werden. Tools wie Datenverifizierung in Echtzeit, Browser-Erweiterungen und CRM-Integrationen reduzieren viel manuelle Arbeit, sodass Deine Teams schneller vorankommen.

• Beschäftige Dich nun mit dem Thema Compliance. Transparente Datenquellen und DSGVO-Konformität schützen Dein Business vor rechtlichen Folgen und steigern das Vertrauen von Kunden und Prospects.

• Zum Schluss solltest Du Dir noch die Benutzerfreundlichkeit und die Kosten ansehen. Ein einfaches Interface, starke Integrationen und flexible Preismodelle erleichtern die Implementierung und steigern den ROI. 

Die beste Datenbank ist nicht unbedingt die größte – sondern die, die Dein Team effizient arbeiten lässt, DSGVO-konform bleibt und Euch mit den wirklich relevanten Ansprechpartnern verbindet.

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